Администрирование больших компьютерных сетей, где серверы поддерживают работу сотен пользователей, сопряжено с рядом сложностей. Одна из них ≈ учет дискового пространства сервера, занятого файлами сотрудников компании. Как правило, пользователи, хранящие свои файлы на сервере, мало заботятся об актуальности информации и об уничтожении устаревших или ненужных данных. Множество временных файлов и копий` одного и того же файла, находящиеся в различных папках, лишь усугубляют ситуацию. В результате в считанные месяцы даже на больших жестких дисках сервера может не оказаться необходимого для работы свободного пространства.
Как правило, в больших организациях дерево папок весьма разветвлено, поэтому визуальный контроль расходования дискового пространства пользователями отнимает у администраторов много времени и усилий.
Подобная проблема просто решается с помощью введения квот на дисковое пространство, доступное для работы каждому пользователю. В предыдущих версиях операционной системы Windows NT не было штатных возможностей ввести квоту на доступное дисковое пространство, поэтому любой пользователь мог распоряжаться всем пространством жестких дисков сервера. В Windows 2000 администратор может квотировать дисковое пространство по каждому тому и для каждого пользователя.
Windows 2000 учитывает пространство, занимаемое файлами, владельцем которых является контролируемый пользователь: если пользователь владеет файлом, размер последнего добавляется к общей сумме занимаемого пользователем дискового пространства. Важно отметить, что, поскольку квотирование выполняется по каждому тому, не имеет значения, находятся ли тома на одном физическом жестком диске или на различных устройствах. После установки квот дискового пространства пользователь сможет хранить на томе ограниченный объем данных, в то время как на этом томе может оставаться свободное пространство. Если пользователь превышает выданную ему квоту, в журнал событий вносится соответствующая запись. Затем, в зависимости от конфигурации системы, пользователь либо сможет записать информацию на том (более мягкий режим), либо ему будет отказано в записи из-за отсутствия свободного пространства.
Устанавливать и просматривать квоты на диске можно только в разделе с NTFS 5.0 и при наличии необходимых полномочий (задаваемых с помощью локальных или доменных групповых политик) у пользователя, устанавливающего квоты.
Для установки квоты:
- Укажите мышью конфигурируемый том и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства. Появится окно свойств тома. Перейдите в нем на вкладку Квота (Quota).
- Установив флажок Включать управление квотами (Enable quota managment) вы включите квотирование конфигурируемого тома. В этом случае будет установлен мягкий режим контроля используемого дискового пространства Если вы хотите задать более жесткий режим, при котором пользователю в случае превышения квоты будет отказано в доступе к тому установите флажок Не выделять место на диске при превышении квота (Deny disk space to users exceeding quota limit). На этой же вкладке можно установить размер выделяемой квоты (Выделять на диске не более (Limit disk space to)) и порог, превышение которого вызывает запись предупреждения в журнал событий (Порог выдачи предупреждений (Set warning level to)). Эти параметры устанавливаются по умолчанию для всех пользователей.
Чтобы узнать какие пользователи превысили выделенную им квоту (в мягком режиме), нажмите кнопку Записи квот (Quota Entries). Появится окно Записей квот, где будет отображен список пользователей с параметрами их квот и объемом используемого ими дискового пространства. Учетные записи пользователей, которые превысили установленную для них квоту, отмечены специальным значком в столбце Состояние (Status), В окне Записей квот можно изменить параметры квоты, задаваемой для конкретного пользователя. Для этого выделите конфигурируемую строку и дважды щелкните на ней ≈ появится окно диалога Параметры квоты (Quota Settings).